Modul: Team-Verwaltung
Geteilte Logins sind Geschichte. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Zugang mit klar abgegrenzten Rechten. Der Firmen-Admin entscheidet, wer was sehen und tun darf — bis hinunter zur einzelnen Funktion.
Der Admin sieht alle Daten, legt Mitarbeiter an, vergibt Rollen, ändert Stammdaten und betreibt die Buchhaltung. Mindestens ein Admin pro Firma — beliebig viele möglich.
Die Rolle „Buchhalter” darf Belege erfassen, Bank zuordnen, EÜR und UStVA fertigstellen, an Steuerberater exportieren — kann aber keine Mitarbeiter anlegen oder Firmen-Einstellungen ändern.
Standardmäßig sieht ein Mitarbeiter nur seine eigenen Stunden, eigene Belege und ggf. Angebote, die er anlegen darf. Der Admin schaltet pro Mitarbeiter zusätzliche Rechte frei.
Admin trägt Name und E-Mail ein. System verschickt einen Einmal-Link, Mitarbeiter setzt selbst sein Passwort. Kein Reset-Theater, keine Excel-Liste mit Initial-Passwörtern.
Jede Änderung an einem Dokument, einer Rechnung, einem Stammsatz wird mit User, Zeitpunkt und Aktion festgehalten. Bei der Betriebsprüfung ist die Herkunft jeder Buchung lückenlos belegbar.
Beratung verfügbar
Wir zeigen Ihnen das Modul im Zusammenhang mit Dokumenten, Buchhaltung und Teamverwaltung und klären, wie es in Ihren Betrieb passt.
