Quittungen, Eingangsrechnungen, Auslagen — endlich an einem Ort.
Schuhkarton voller Quittungen? Mappe „Belege Q3”? Excel-Liste mit PDF-Anhängen? Vorbei. In Büreno wird jeder Beleg einmal hochgeladen, der richtigen Periode zugeordnet, mit dem zugehörigen Aufwand verknüpft — und ist GoBD-konform archiviert.
PDF & Foto direkt hochladen.
Eingangsrechnungen kommen heute zu 80% per E-Mail als PDF. Quittungen vom Tankstellenbesuch werden mit dem Handy fotografiert. Beides geht direkt in Büreno — Drag-&-Drop oder Foto-Upload aus der Mobile-App.
PDF, JPG, PNG bis 32 MB pro Beleg
Drag-&-Drop im Web
Foto-Upload aus der Mobile-App
Mehrere Belege als Bulk-Import
Automatische Periodenzuordnung.
Beleg vom 14. Januar? Geht automatisch in die UStVA-Januar, in die EÜR-Q1 und in die Jahres-Auswertung 2026. Kein manuelles Sortieren, keine Periodengrenz-Diskussionen.
Belegdatum bestimmt die Periode
Buchungsperiode überschreibbar (z. B. für Abgrenzung)
Geschlossene Perioden bleiben unberührbar
Vorsteuer und Auslagen direkt erfasst.
Pro Beleg: Bruttobetrag, USt.-Satz, Vorsteuer, Aufwandskonto, Kostenstelle. Bei Mitarbeiter-Auslagen: zugeordnet zum Mitarbeiter — Erstattung kann sauber abgerechnet werden.
Vorsteuer-Aufteilung pro Beleg
Standard-Aufwandskonten vorgeschlagen
Auslagen-Erstattung an Mitarbeiter
Belegfotos — auch unterwegs.
Mitarbeiter im Außendienst tankt, isst, übernachtet. Quittung sofort fotografieren, kommt direkt im System des Buchhalters an, Original kann in den Schredder. Spart Zeit und Papier.
Foto direkt in der Mobile-App
Auto-Erkennung Datum + Betrag (in Vorbereitung)
Geo-Tag optional
Archivierung GoBD-fest.
Hochgeladene Belege sind unveränderlich. Eine Korrektur bedeutet einen neuen Beleg mit Bezug zum Original — niemals ein „Drüber-Bügeln”. Das ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Betriebsprüfung.