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Modul: Belege

Quittungen, Eingangsrechnungen, Auslagen — endlich an einem Ort.

Schuhkarton voller Quittungen? Mappe „Belege Q3”? Excel-Liste mit PDF-Anhängen? Vorbei. In Büreno wird jeder Beleg einmal hochgeladen, der richtigen Periode zugeordnet, mit dem zugehörigen Aufwand verknüpft — und ist GoBD-konform archiviert.

PDF & Foto direkt hochladen.

Eingangsrechnungen kommen heute zu 80% per E-Mail als PDF. Quittungen vom Tankstellenbesuch werden mit dem Handy fotografiert. Beides geht direkt in Büreno — Drag-&-Drop oder Foto-Upload aus der Mobile-App.

  • PDF, JPG, PNG bis 32 MB pro Beleg
  • Drag-&-Drop im Web
  • Foto-Upload aus der Mobile-App
  • Mehrere Belege als Bulk-Import

Automatische Periodenzuordnung.

Beleg vom 14. Januar? Geht automatisch in die UStVA-Januar, in die EÜR-Q1 und in die Jahres-Auswertung 2026. Kein manuelles Sortieren, keine Periodengrenz-Diskussionen.

  • Belegdatum bestimmt die Periode
  • Buchungsperiode überschreibbar (z. B. für Abgrenzung)
  • Geschlossene Perioden bleiben unberührbar

Vorsteuer und Auslagen direkt erfasst.

Pro Beleg: Bruttobetrag, USt.-Satz, Vorsteuer, Aufwandskonto, Kostenstelle. Bei Mitarbeiter-Auslagen: zugeordnet zum Mitarbeiter — Erstattung kann sauber abgerechnet werden.

  • Vorsteuer-Aufteilung pro Beleg
  • Standard-Aufwandskonten vorgeschlagen
  • Auslagen-Erstattung an Mitarbeiter

Belegfotos — auch unterwegs.

Mitarbeiter im Außendienst tankt, isst, übernachtet. Quittung sofort fotografieren, kommt direkt im System des Buchhalters an, Original kann in den Schredder. Spart Zeit und Papier.

  • Foto direkt in der Mobile-App
  • Auto-Erkennung Datum + Betrag (in Vorbereitung)
  • Geo-Tag optional

Archivierung GoBD-fest.

Hochgeladene Belege sind unveränderlich. Eine Korrektur bedeutet einen neuen Beleg mit Bezug zum Original — niemals ein „Drüber-Bügeln”. Das ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Betriebsprüfung.

  • Unveränderbar nach Upload
  • Verkettung via Hash-Chain
  • 10-Jahres-Aufbewahrung erfüllt
  • Export für Wirtschaftsprüfer in einem Klick

Beratung verfügbar

Modul live ausprobieren?

Wir zeigen Ihnen das Modul im Zusammenhang mit Dokumenten, Buchhaltung und Teamverwaltung und klären, wie es in Ihren Betrieb passt.