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Modul: Zahlungsabgleich

Bank-Eingänge automatisch den richtigen Rechnungen zuordnen.

Kontoauszug aus dem Online-Banking exportieren, einmal hochladen — fertig. Büreno erkennt offene Rechnungen anhand von Betrag, Verwendungszweck und Kunde, schlägt die Zuordnung vor und bucht auf Bestätigung. Aus 30 Minuten Excel-Tüftelei werden 30 Sekunden.

CSV-Import — auch aus Sparkassen-Banking.

Jede deutsche Bank kann Kontoauszüge im CSV- oder MT940-Format exportieren. Büreno erkennt das Format automatisch und importiert die Bewegungen samt Verwendungszweck, Buchungsdatum und Betrag.

  • CSV (camt.053, MT940, eigene Banking-Formate)
  • Auto-Erkennung Spaltenmapping
  • Mehrere Konten parallel pflegbar

Auto-Matching von Zahlungseingängen.

Aus Betrag und Verwendungszweck wird die zugehörige Rechnung gefunden. Bei mehreren Kandidaten zeigt Büreno die Top-Treffer und Sie bestätigen mit einem Klick. Bei eindeutigen Treffern: ein Klick für alle.

  • Match-Kandidaten mit Confidence-Score
  • Bulk-Bestätigung bei klaren Treffern
  • Manuelles Mapping als Fallback
  • Automatischer Status-Wechsel auf PAID

Offene Posten in Echtzeit.

Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen offen sind, wie alt sie sind und welcher Kunde wie viel schuldet. Sortiert nach Fälligkeit, gefiltert nach Kunde — die OP-Liste ist immer aktuell.

  • Sortierung nach Alter, Kunde, Betrag
  • Filter „nur überfällig”
  • Top-10-Schuldner-Übersicht

Teilzahlungen sauber abbilden.

Ein Kunde zahlt 1.000 € statt der vollen 1.500 €? Kein Problem. Büreno verbucht die Teilzahlung, setzt den Status auf PARTIAL_PAID und zeigt den offenen Restbetrag.

  • Mehrere Zahlungen pro Rechnung
  • Restbetrag und Zahlungs-Historie
  • Kombination mit Skonto- und Rabatt-Buchungen

Mahnübersicht — bevor Sie selbst überrascht werden.

Überfällige Rechnungen werden farbig markiert, nach Alter sortiert, mit Kontaktdaten zum Kunden — Mahnstufen vorbereiten ist 1-Klick. Mahntexte und Mahnworkflow sind als strukturierter Prozess vorbereitet.

  • Färbung nach Tagen seit Fälligkeit
  • Mahn-Vorschlagsliste
  • Mahn-Workflow in Vorbereitung

Beratung verfügbar

Modul live ausprobieren?

Wir zeigen Ihnen das Modul im Zusammenhang mit Dokumenten, Buchhaltung und Teamverwaltung und klären, wie es in Ihren Betrieb passt.