Modul: Zahlungsabgleich
Kontoauszug aus dem Online-Banking exportieren, einmal hochladen — fertig. Büreno erkennt offene Rechnungen anhand von Betrag, Verwendungszweck und Kunde, schlägt die Zuordnung vor und bucht auf Bestätigung. Aus 30 Minuten Excel-Tüftelei werden 30 Sekunden.
Jede deutsche Bank kann Kontoauszüge im CSV- oder MT940-Format exportieren. Büreno erkennt das Format automatisch und importiert die Bewegungen samt Verwendungszweck, Buchungsdatum und Betrag.
Aus Betrag und Verwendungszweck wird die zugehörige Rechnung gefunden. Bei mehreren Kandidaten zeigt Büreno die Top-Treffer und Sie bestätigen mit einem Klick. Bei eindeutigen Treffern: ein Klick für alle.
Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen offen sind, wie alt sie sind und welcher Kunde wie viel schuldet. Sortiert nach Fälligkeit, gefiltert nach Kunde — die OP-Liste ist immer aktuell.
Ein Kunde zahlt 1.000 € statt der vollen 1.500 €? Kein Problem. Büreno verbucht die Teilzahlung, setzt den Status auf PARTIAL_PAID und zeigt den offenen Restbetrag.
Überfällige Rechnungen werden farbig markiert, nach Alter sortiert, mit Kontaktdaten zum Kunden. Mahnstufen samt Texten, Gebühren und Fristen sind einstellbar; die Mahnung entsteht als PDF und geht auf Wunsch direkt per E-Mail raus. Wird eine Rechnung fällig, meldet das System es von sich aus.
Beratung verfügbar
Wir zeigen Ihnen das Modul im Zusammenhang mit Dokumenten, Buchhaltung und Teamverwaltung und klären, wie es in Ihren Betrieb passt.
