Modul: Dokumente
Schluss mit Word-Vorlagen und Excel-Tricks. Von der ersten Anfrage bis zur Endabrechnung läuft jedes Dokument durch denselben sauberen Workflow — automatisch nummeriert, sauber verkettet und finanzamtsicher archiviert.
Jedes Dokument weiß, woraus es entstanden ist. Aus dem Angebot wird der Lieferschein, daraus die Rechnung. Eine Korrektur oder Gutschrift bleibt sichtbar mit dem Original verknüpft — wichtig für GoBD und Finanzamt.
Logo, Schriftarten, Farben, Spaltenanordnung, Zwischensummen, Steuerausweis, Fußzeile — alles in einem visuellen Editor. Pro Dokumenttyp kann ein eigenes Layout hinterlegt werden, oder ein Master-Template für alle.
Jede Rechnung läuft durch klar definierte Status: Entwurf, Versendet, Bezahlt, Teilbezahlt, Überfällig, Storno. Aus dem Status entstehen Auswertungen, Fälligkeiten und Dashboards — automatisch.
Pflichtangabe nach §14 UStG: jede Rechnung braucht eine eindeutige, lückenlose Nummer. Büreno vergibt sie automatisch, getrennt nach Jahr und Typ — ohne Doppelvergabe, ohne Lücken.
Jede finalisierte Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML) erzeugt. Damit ist die E-Rechnungspflicht ab 2025 abgehakt und die Langzeitarchivierung zugleich.
Beratung verfügbar
Wir zeigen Ihnen das Modul im Zusammenhang mit Dokumenten, Buchhaltung und Teamverwaltung und klären, wie es in Ihren Betrieb passt.
