Rechnungen, Angebote & Lieferscheine — die ganze Belegkette in einem Account.
Schluss mit Word-Vorlagen und Excel-Tricks. Von der ersten Anfrage bis zur Endabrechnung läuft jedes Dokument durch denselben sauberen Workflow — automatisch nummeriert, sauber verkettet und finanzamtsicher archiviert.
Vom Angebot bis zur Gutschrift — eine Kette.
Jedes Dokument weiß, woraus es entstanden ist. Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, dann der Lieferschein, dann die Rechnung. Eine Korrektur oder Gutschrift bleibt sichtbar mit dem Original verknüpft — wichtig für GoBD und Finanzamt.
Übernahme einzelner Positionen oder ganzer Dokumente per Klick
Korrekturen mit Bezug auf die Originalrechnung — kein „Drüber-Bügeln”
Eigener Layout-Builder statt Word-Frust.
Logo, Schriftarten, Farben, Spaltenanordnung, Zwischensummen, Steuerausweis, Fußzeile — alles in einem visuellen Editor. Pro Dokumenttyp kann ein eigenes Layout hinterlegt werden, oder ein Master-Template für alle.
JSON-basierte Templates, wiederverwendbar pro Mandant
Master-Layout mit Per-Dokument-Overrides
Direkte Vorschau, Druckbild = PDF-Bild
Status-Workflow ohne Excel-Liste.
Jede Rechnung läuft durch klar definierte Status: Entwurf, Versendet, Bezahlt, Teilbezahlt, Überfällig, Storno. Aus dem Status entstehen Auswertungen, Fälligkeiten und Dashboards — automatisch.
DRAFT → SENT → ACCEPTED → OPEN → PAID/PARTIAL_PAID/OVERDUE/CANCELLED
Versand-Datum, Fälligkeit und Bezahldatum am Dokument
Status ändert sich automatisch beim Bankabgleich
Automatische Nummerierung — pro Dokumenttyp und Jahr.
Pflichtangabe nach §14 UStG: jede Rechnung braucht eine eindeutige, lückenlose Nummer. Büreno vergibt sie automatisch, getrennt nach Jahr und Typ — ohne Doppelvergabe, ohne Lücken.
Eigene Präfixe: RE, AN, LS, KR, ST
Jahres-Reset oder durchlaufende Nummern
Lückenlosigkeit garantiert auf Datenbank-Ebene
PDF/A-3 + XML — eine Datei, viele Pflichten erfüllt.
Jede finalisierte Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML) erzeugt. Damit ist die E-Rechnungspflicht ab 2025 abgehakt und die Langzeitarchivierung zugleich.
